Premiers Pas avec le Module Comptable DjibSmart
Le module comptable DjibSmart est conçu pour simplifier votre gestion financière dès le premier jour. Que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise en croissance, ce guide vous accompagnera à travers les étapes essentielles pour démarrer.
La configuration de votre plan comptable est la première étape. Notre système est livré avec un plan comptable conforme au PCG que vous pouvez personnaliser pour correspondre à votre structure d'entreprise. Accédez à Paramètres > Plan Comptable pour ajouter, modifier ou organiser vos comptes.
La création de votre première facture est simple. Allez dans Facturation > Nouvelle Facture, sélectionnez votre client, ajoutez les lignes avec descriptions et montants, et choisissez vos conditions de paiement. Le système numérote automatiquement vos factures et calcule les taxes selon votre configuration.
Le suivi des paiements est intégré à chaque facture. Lorsque vous recevez un paiement, ouvrez simplement la facture et enregistrez le montant, la méthode et la date du paiement. Les paiements partiels sont entièrement pris en charge et le système met automatiquement à jour le solde restant.
Pour la gestion des dépenses, naviguez vers Dépenses > Nouvelle Dépense. Vous pouvez catégoriser les dépenses, joindre des reçus et les lier à des projets ou clients spécifiques. Les dépenses régulières peuvent être configurées comme entrées récurrentes pour gagner du temps.
Le rapprochement bancaire vous aide à garder vos livres précis. Importez vos relevés bancaires ou saisissez les transactions manuellement, puis associez-les à vos factures et dépenses enregistrées. Le système met en évidence les écarts et suggère des correspondances.
Les rapports sont là où tout se rassemble. Accédez aux états financiers, y compris les comptes de résultat, les bilans et les rapports de flux de trésorerie depuis la section Rapports. Tous les rapports peuvent être exportés en PDF ou Excel.
Nous recommandons de profiter de notre support d'intégration gratuit. Notre équipe peut vous aider à importer vos données existantes, configurer vos paramètres et former votre personnel pour assurer une transition en douceur vers le module comptable DjibSmart.
